CÓMO FUNCIONA · RECORRIDO 1 DE 6
Un documento con firmantes
Lo que el producto hace en su forma más simple: un PDF, dos personas que firman y la prueba que queda después.
Esquema de la pantalla, no una captura. Los rótulos de pantalla aparecen como los muestra el producto en castellano.
Sube el PDF
En Documentos, Ana elige Subir documento. El archivo entra como borrador y se abre Preparar para ese documento, así Ana no tiene que buscarlo en la lista. Si sube varios a la vez, la lista se queda, se desplaza hasta el primero nuevo, lo resalta y le da el foco del teclado. Si la cuenta lo pide, el PDF se reescribe al estándar de archivo PDF/A y el original se guarda como evidencia.
Marca las firmas y agrega a las personas
En Preparar, Ana marca dónde firma cada uno y agrega a Pepe y a Sofi (pega sus correos y elige Agregar todos). Elige Uno después de otro: Pepe va primero.
Enviar a firmar
Envía
Ana elige Enviar a firmar. Cada firmante recibe un correo con su enlace personal: Pepe ahora y Sofi cuando Pepe haya firmado.
https://…/sign/…
El enlace es personal: abre este documento sólo para Pepe.
Abre el enlace y lee
Pepe abre su enlace. La página nombra a la cuenta que envió el documento (la organización, Blue Inc, no Ana) y lo muestra, con su tarea. Sólo si el documento pide un nivel de identidad, la página primero le muestra «Demuestra quién eres».
Sólo cuando el documento lo pide.
Acepta y firma
Cuando el circuito ofrece las dos formas de firmar, primero elige Firmar por consentimiento · simple (la otra opción es O firma con tu certificado); sólo entonces aparecen la casilla y el botón. Marca el consentimiento y presiona el botón. La plataforma aplica la firma y, según la política del circuito, un sello de tiempo de confianza. También puede elegir firmar más tarde.
Firmar por consentimiento · simple
O firma con tu certificado
Firmar por consentimiento · simple Firmar más tarde
Firma Sofi y el documento queda completo
Le toca a Sofi, con el mismo recorrido. Cuando firma, el documento queda completo y Ana recibe un correo que lo avisa.
Lo que queda
Quedan con el documento el PDF firmado, el informe de finalización y el registro de evidencia. Cualquiera puede verificar el PDF firmado sin nosotros, con Verificá un PDF o con cualquier validador de firmas PDF.
sin huecos, cada evento coincide con su hash
Verificá un PDF: comprueba las firmas de cualquier PDF, sin guardar una copia.